Posts Under: Blog

Van financiële administratie naar sales en marketing

Posted on december 31, 2017 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Van financiële administratie naar sales en marketing

Het is eind 2017, tijd om terug te kijken op het afgelopen jaar. Voor mijzelf vooral een langere periode waar ik op terug kijk. De afgelopen twee jaar heb ik een switch kunnen maken in mijn werkzaamheden. Ik ben namelijk overgestapt van financieel administratieve werkzaamheden naar commerciële werkzaamheden. Van Controller naar Sales. Een stap die niet vaak gemaakt wordt.

 

Waar begon het?

In 2013 is Proximare Administratie en Advies ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Naast mijn werkzaamheden in loondienst bij coMakeIT is er ruimte en tijd om ondernemers te helpen met hun financiële administratie. Omdat er diverse opdrachtgevers kwamen, leek het praktisch om een eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel in te schrijven.

Maakt mij dat overigens een ondernemer? Ik denk het niet. De definitie van een ondernemer is iemand die voor eigen rekening en risico zichzelf een inkomen verschaft. Met wat klusjes naast een 40-urige werkweek is dit geen ondernemerschap. Het inschrijven bij de KvK is dus meer een formele activiteit om wat extra werkzaamheden te kunnen ontplooien.

Netwerk

Het mogen helpen van meerdere bedrijven beviel mij goed. Je ziet en leert hier een hoop mee. En zolang het extra werk niet tot een te volle agenda leidde wilde ik graag meer bedrijven ondersteunen. Maar hoe kom je hier mee in contact? Door in verbinding te komen met ondernemers en een netwerk op te bouwen. Het streven werd vervolgens om tijd te besteden aan het uitbreiden van mijn netwerk in de regio.

Ik ben gaan onderzoeken welke mogelijkheden er waren om via een club of organisatie in contact te komen met ondernemers. Die zijn er in overvloed, maar niet in een vorm die mij past naast mijn werkzaamheden: laagdrempelig, lokaal en in de avonduren. Overdag ben ik namelijk op kantoor voor mijn werkgever aan de slag.

Om een lang verhaal kort te maken: ik ben gaan kijken naar de mogelijkheden om zelf een netwerkactiviteit op te zetten. Met twee pilot-bijeenkomsten zijn we in het najaar van 2013 met Business Club ’t Harde gestart wat inmiddels Business Club N.V. heet met 165 aangesloten bedrijven. Een netwerk opbouwen is dus niet alleen gelukt, het blijft vooralsnog groeien. En wat een leerzame tijd is dit geweest!

Verwelkomen van 100e Business Club lid Compello

Marketing

Binnen coMakeIT was er eind 2013 ruimte voor verdieping in (online) marketing. Door middel van onlinecursussen, veel vakliteratuur en toepassing in de praktijk vanuit de Business Club kreeg ik hier meer handigheid in.

Een website voor Proximare was daarbij een prima manier om hier mee te testen.

Bloggen en social media lukte aardig, e-mailmarketing is iets wat achterwege is gebleven. Het schrijven van blogs etc. hielp met het bereiken van mensen. Echter was er ook de valkuil dat het bloggen stil zou vallen. Dat gebeurde dan ook…

Marketing spreekt mij aan omdat er zoveel parallellen zijn met de functie van financiële controller. Al zijn de personages achter deze rollen meestal totaal verschillend. Hier schreef ik o.a. een blog over: http://www.proximare.nl/blog/hoe-gaat-u-om-met-uw-marketing-en-administratie/

 

Het uitvoeren van marketingwerkzaamheden, campagnes en social media inzetten is meetbaar en efficiënt te maken. Iets wat mij met mijn financiële achtergrond enorm aanspreekt. Daarnaast zijn er enorm veel resultaten mee te behalen. Waar je als boekhouder vooral administreert, kun je als marketeer vooral scoren. Conversie is hier het sleutelwoord. En die is op vele manieren te behalen.

Sales

Begin 2017 – op een billboard voor coMakeIT in Hyderabad

Binnen coMakeIT mocht ik ook sales-activiteiten opstarten. Eén van de doelen die ik kreeg was naast de marketing-werkzaamheden ook afspraken te scoren. Dit liep lekker en leidde dan ook tot mij interesse om meer sales werk op te pakken.

 

De werkzaamheden in sales zijn ook commercieel, maar totaal anders dan marketing. Het is een combinatie van het zoeken, kwalificeren, opvolgen en onderhouden van contacten. Het vinden van een match met bedrijven in jouw doelmarkt en het kunnen overtuigen van iemand om met jou (samen) te werken. Dit is een korte beschrijving van werk waarvan ik heb geleerd dat het veel meer in zich heeft dan alleen een transactie tussen bedrijven opzetten. Het is vooral omgaan met mensen. Je bouwt relaties op, moet geduld hebben en voortdurend inspelen op kansen die zich voordoen. Een vrij ondernemende baan, met veel ruimte en vrijheid.

 

 

De resultaten tot op heden?

Door deze werkzaamheden heb ik over mezelf geleerd dat ik resultaatgericht te werk ga. Aan het eind tellen de omzet en klanten, daarna pas een pijplijn die je opbouwt. Dit heeft tot op heden geleid tot een aantal nieuwe klanten in coMakeIT en een enorme boost in de pijplijn en het aantal nieuwe contacten die in de afgelopen jaren zijn opgedaan.

Vanuit Proximare zijn er het afgelopen jaar dus ook vooral klanten bij gekomen die ik aan de commerciële kant ondersteun. De financiën blijf ik natuurlijk ook doen. Het bloed kruipt waar het niet gaan kan…

Binnen de Business Club N.V. mag ik alle werkzaamheden combineren. Als penningmeester beheer ik dus de financiën, hou ik de ledenadministratie bij, maar doen we de marketing en sales activiteiten ook gezamenlijk. De ultieme combinatie van bedrijfsvoering.

Het opzetten van een eigen magazine en academy zijn uitdagingen geweest waar het platform van de Business Club mee is uitgebreid en wat stappen zijn gebleken ter versterking van de club. Het starten van nieuwe initiatieven geeft veel energie!

Business Club NV

Persoonlijke ontwikkeling

Marketing en sales was een hele nieuwe uitdaging. Werkzaamheden en skills die mij in het bedrijfsleven altijd van pas blijven komen.

Het inlezen en leren van nieuwe werkzaamheden was dus ook een behoorlijk stuk persoonlijke ontwikkeling. Door mijn opleiding accountancy en de werkzaamheden die ik altijd heb gedaan heb ik een bepaald beeld van bedrijven en ondernemers gevormd. Door marketing en sales te doen heb ik dat beeld vooral kunnen verbreden en meer inzicht kunnen krijgen in hoe een onderneming werkt.

De vaardigheden die je leert in marketing en sales hebben ook in het dagelijks leven effect. Het draait namelijk veel om communicatie en de juiste manier een boodschap overbrengen.

En nu?

De vraag ‘Wat wil je later worden als je groot bent?’ is er eentje die ik mezelf zo nu en dan blijf stellen. Doorgroeien om CEO in het bedrijfsleven te worden? Zelf een onderneming starten? Ik weet het nog niet. Voorlopig blijf ik vooral de activiteiten doen waar ik veel energie van krijg en pak ik elke kans aan om verder te groeien. En er zijn nog voldoende management boeken te lezen om meer te leren en toe te passen in de praktijk.

November 2017 – meer dan 165 aangesloten bedrijven en aansprekende namen als Typhoon, Toon Gerbrands, Rintje Ritsma en Maarten Ducrot naar de Business Club kunnen halen.

Cashflow: 6 tips bij het opzetten van een cashflowoverzicht

Posted on oktober 10, 2016 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Cashflow: 6 tips bij het opzetten van een cashflowoverzicht

Het opzetten en bijhouden van een cashflow overzicht is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van een onderneming. De financiële risico’s die een onderneming loopt zijn hier in terug te zien. Er gaat wel wat tijd en moeite in zo’n overzicht zitten. Maar het betaalt zich direct terug wanneer je hier mee de risico’s die je loopt kan afdekken. In deze blog beschrijf ik een aantal tips welke belangrijk zijn bij het werken met een cashflow overzicht.

  • Onderbouwing door begroting

Om een gedegen cashflow op te zetten heb je een begroting als onderbouwing nodig. Als je de kosten en opbrengsten van jouw bedrijf niet goed in beeld hebt, kun je geen goed cashflow overzicht opzetten. Waarom een begroting van belang is heb ik één van mijn eerdere blogs beschreven:

Een begroting maken, waarom eigenlijk?

continue reading

Begroting proximare
Een begroting maken, waarom eigenlijk?

Een begroting maken, waarom eigenlijk?

Posted on augustus 5, 2016 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Een begroting maken, waarom eigenlijk?

Aan het einde van het jaar is het een thema wat veel bedrijven bezig houdt: de begroting voor het nieuwe jaar. Welke plannen zijn er, en hoe pakken deze financieel uit?

Zelf start ik in het laatste kwartaal voor het nieuwe boekjaar al met de begrotingen. Het kost wat tijd om een goede begroting op te bouwen en deze wordt tussentijds nog wel eens herzien. Tijdens het boekjaar pas ik hem per kwartaal aan, waar nodig.

Toch zijn er ook veel bedrijven die geen begroting maken. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de financiële situatie of doelstellingen zien bedrijven de noodzaak niet.

Er zijn echter genoeg redenen om wél een begroting te maken: continue reading

Welke tools gebruik jij in de bedrijfsvoering?

Welke tools gebruik jij in de bedrijfsvoering?

Posted on juli 15, 2016 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Welke tools gebruik jij in de bedrijfsvoering?

Elke ondernemer heeft in de verschillende onderdelen van zijn of haar bedrijfsvoering wel een aantal tools waar hij mee werkt. Voor de financiën, marketing en sales zijn enorm veel tools te vinden. Er zijn een aantal tools waar ik zelf graag mee werk. Deze zijn vaak gratis of te verkrijgen tegen een redelijke prijs.

Hieronder lees je welke tools ik zelf in zet:

continue reading

Is inbound marketing dé manier om nieuwe klanten te werven?

Is inbound marketing dé manier om nieuwe klanten te werven?

Posted on maart 11, 2016 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Is inbound marketing dé manier om nieuwe klanten te werven?

Steeds meer bedrijven zijn bezig met content marketing, ofwel inbound marketing. Deze redelijk nieuwe manier van marketing is sociaal en sympathiek. Door kennisdeling over jouw expertise probeer je in contact te komen met prospects. Door content aan te bieden welke te lezen is na het achterlaten van contactgegevens kun je een pijplijn opbouwen met leads.

Ik ben hier nu zo’n twee jaar geleden mee in aanraking gekomen. Niet zozeer met de content kant, maar meer met de sociale manier van marketing en sales.

De ‘oude’ manier van marketing is outbound marketing. Door zelf contact te zoeken om zaken te doen. Koud bellen en het verzenden van massa-mails naar bedrijven waar je niet bekend mee bent zijn hier voorbeelden van.Inbound_Marketing continue reading

Hoe meet je de kwaliteit van jouw website?

Hoe meet je de kwaliteit van jouw website?

Posted on januari 21, 2016 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Hoe meet je de kwaliteit van jouw website?

De website van jouw bedrijf is het visitekaartje wat iedereen kan vinden. Wie je bent en waar je voor staat is hier in één oogopslag te zien. Maar geloof het of niet, er zijn nog steeds bedrijven die denken dat ze zonder kunnen. Of erger, bedrijven die een sterk verouderde website hebben.

Het doel van een website is echter al lang niet meer alleen maar een visitekaartje te hebben. Het is de basis van iedere sales- en marketing strategie. Iedereen is online en kan simpel op jouw website komen. Je moet daarvoor wel zorgen dat mensen jouw bedrijf online zien en kunnen vinden.

Een website moet daarvoor van goede kwaliteit zijn. Dat is de basis. Maar als je niets met jouw website doet, zal niemand hem opvallen. Zorg daarom dat jouw website constant in beweging is. Post nieuwe berichten en zorg dat de informatie up-to-date is. Probeer vindbaar te zijn en laat daardoor jouw website goed presteren. continue reading

Wat weet u van bedrijvenkringen op de Veluwe?

Wat weet u van bedrijvenkringen op de Veluwe?

Posted on september 24, 2015 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Wat weet u van bedrijvenkringen op de Veluwe?

De afgelopen maanden zijn we vanuit Local Advice en Proximare in opdracht van De Diamant van Midden-Nederland in gesprek geweest met diverse bedrijvenkringen op de Noord Veluwe. De bedrijvenkringen die we bezocht hebben zijn Putten, Ermelo, Zeewolde, Harderwijk, Nunspeet, Elburg, Oldebroek en Heerde.

Tijdens deze ronde, die is omgedoopt tot ‘De Roadshow’ hebben we met de besturen van de bedrijvenkringen gesproken. Doel van deze gesprekken was het creëren van draagvlak voor de activiteiten van De Diamant.

Diamant handen

Deze ‘Roadshow’ heeft ons echter veel inzicht gegeven in de karakteristieken van bedrijvenkringen. Waar wij zelf vanuit Business Club ’t Harde al het een en ander hebben geleerd over de bedrijven die zich graag verenigen, heeft een kijkje in de keuken van ‘collega’-besturen veel van deze zaken bevestigd. Lees ook mijn blog ‘Roadshow voor De Diamant van Midden-Nederland’.

De doelstelling voor de organisatie van de bedrijvenkringen is simpel. Het behartigen van de belangen van de aangesloten bedrijven uit de regio. Zij zijn namens de bedrijven het aanspreekpunt voor de overheid en gemeenten. Middels een lage contributie kunnen er enkele bijeenkomsten per jaar mogelijk worden gemaakt zodat de ondernemers ook bij elkaar komen.

De ledenaantallen van de bedrijvenkringen lopen uiteen. De ‘kleinste’ bedrijvenkring heeft toch al gauw zo’n 70 aangesloten bedrijven, waar de grotere bedrijvenkringen zo’n 150 tot 200 aangesloten leden hebben. Deze komen 3 tot maximaal 6 maal per jaar bij elkaar in diverse settings. Een bedrijfsbezoek en ledenvergadering zijn vaste onderdelen van de jaaragenda.

Opvallend zijn de geluiden over de relatief lage opkomst van de bedrijven wanneer er een bijeenkomst of vergadering wordt georganiseerd.

Een aantal van deze karakteristieken wil ik graag verder uiteen zetten.

continue reading

Roadshow voor De Diamant van Midden Nederland

Roadshow voor De Diamant van Midden Nederland

Posted on augustus 27, 2015 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Roadshow voor De Diamant van Midden Nederland

De afgelopen maanden is er vanuit Local Advice en Proximare een opdracht gedaan in het kader van De Diamant van Midden Nederland. Hierbij zijn de in De Diamant vertegenwoordigde bedrijvenkringen gesproken: Oldebroek, Heerde, Elburg, Nunspeet, Zeewolde, Putten, Harderwijk, Ermelo en ’t Harde.

De Diamant van Midden Nederland wil de sociaaleconomische structuur van de Veluwe versterken. De initiatiefnemers zijn hiervoor een projectgroep gestart.

Binnen de Projectgroep van De Diamant van Midden-Nederland worden de lijnen uitgezet en worden de drie O’s vertegenwoordigd: Overheid, Onderwijs en Ondernemers uit de regio Noord Veluwe. Deze projectgroep bestaat uit zo’n 12 personen: http://www.dediamantvanmiddennederland.nl/over-de-diamant/stuurgroep/

continue reading

Hoe gaat u om met uw marketing en administratie?

Posted on juni 25, 2015 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor Hoe gaat u om met uw marketing en administratie?

Waarschijnlijk bent u als ondernemer ooit uw bedrijf begonnen met het idee een dienst te leveren waar u bedreven in bent of een product te leveren welke u zelf ook zou kopen. Misschien is uw bedrijf wel uitgegroeid tot een BV met personeel en diverse randzaken. Zaken die een hoop tijd en inspanning vragen. Twee van deze zaken zijn administratie en marketing. Waar administratie vanwege alle verplichtingen vaak wordt uitbesteed en als een noodzakelijk kwaad wordt gezien, is de marketing vaak een ondergeschoven kindje in de bedrijfsvoering. Toch is een goede marketing van belang voor het voortbestaan van uw bedrijf: hoe komt u anders aan nieuwe klanten?

Gelukkig zien ondernemers het uitbesteden van zowel marketing als administratie steeds meer als een diepte-investering dan een kostenpost. Het inhuren van specialisten geeft ondernemers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn namelijk ondernemen, klanten helpen en het inkomen veilig stellen terwijl de bedrijfsvoering haar kwaliteit behoudt.

Dienstverleners zoals marketeers en accountants zijn niet alleen meer een noodzakelijk kwaad, zij hebben voor elk bedrijf een toegevoegde waarde. De marketeer is daarom minstens zo belangrijk als een accountant.

 

finance en marketing

continue reading

4 redenen waarom outsourcing van werkzaamheden aantrekkelijk is

Posted on juni 18, 2015 by in Blog with Reacties uitgeschakeld voor 4 redenen waarom outsourcing van werkzaamheden aantrekkelijk is

Outsourcing (de zakelijke term voor het uitbesteden van werkzaamheden) is een uitdrukking die steeds belangrijker wordt in de zakelijke wereld. Zeker in de huidige tijd moeten ondernemers op de kleintjes letten en werken om die reden vaker met een klein en efficiënt team.

Werkzaamhedencalculator-178127 die niet tot de corebusiness behoren, worden vervolgens geoutsourcet. Dit gebeurt vooral bij bedrijven met 2 tot 10 werknemers.

Door outsourcing koopt een ondernemer expertise in die niet aanwezig is in de onderneming. Denk hierbij aan het inhuren van een financiële of marketing consultant. Financiën is een tak van sport waar je als ondernemer niet aan ontkomt. Maar datzelfde geldt ook voor marketing.

 

continue reading